Hej Nordflow-bruger!

Det er et stykke tid siden, sidst vi udsendte en opdatering, men vi har arbejdet hårdt bag kulisserne! Vi er glade for nu at kunne præsentere en række nye, kraftfulde funktioner og forbedringer i Nordflow, designet til at gøre din hverdag med fakturahåndtering endnu nemmere og mere effektiv.

Højdepunkter i denne opdatering:

• Avanceret Linjegodkendelse: Få fuld kontrol med godkendelse helt ned på fakturalinjeniveau.

• Dynamiske Dimensioner: Tilføj og administrer alle de dimensioner, du har brug for fra dit økonomisystem.

• Nordpay "Se Alle": Få et samlet overblik over betalinger på tværs af alle dine selskaber.

Læs videre for at få alle detaljerne om de nye muligheder:

Detaljeret Gennemgang af Nye Funktioner:

1. Avanceret Linjegodkendelse

Vi introducerer nu muligheden for at aktivere godkendelsesflows direkte på fakturalinjer. Dette giver en hidtil uset fleksibilitet, hvor du kan opdele linjer og sende dem til godkendelse baseret på f.eks. projekter, afdelinger, dimensioner eller andre specifikke regler for førstegodkendelse. Dette er ideelt til virksomheder med komplekse godkendelsesbehov.

• Aktivering: Find den nye indstilling under Indstillinger -> Godkendelsesflow -> Godkendelsesindstillinger (i bunden).

• Eksempel på flow:

2. Dynamiske Dimensioner

Slut med begrænsningen på kun to dimensioner! Med vores nye modul til Dynamiske Dimensioner kan du tilføje lige så mange dimensioner i Nordflow, som dit økonomisystem understøtter.

• e-conomic: Understøtter op til 3 dimensioner.

• Business Central & Uniconta: Understøtter et ubegrænset antal dimensioner.

De nye dynamiske dimensioner fungerer præcis, som du kender det: Opsæt nøgleord til automatisk udfyldelse af værdier, og definer specifikke godkendelsesregler baseret på dimensionsværdier.

• Aktivering: Gå til Indstillinger -> Dynamiske Dimensioner. Tryk på knappen "Start migrering" for at flytte dine nuværende dimensioner over i det nye modul. Tilføj derefter nye dimensioner ved at angive dimensionskoden fra dit økonomisystem og konfigurer dem efter behov.

3. Nordpay i "Se Alle" Oversigten

For at give et bedre overblik, især for administratorer, bogholdere og brugere i koncerner, har vi udvidet Nordpay. Du kan nu tilgå en samlet oversigt over betalinger på tværs af alle dine tilknyttede selskaber og kunder direkte fra "Se Alle"-visningen. Det betyder, at du ikke længere behøver at skifte mellem de enkelte regnskaber for at se og håndtere betalinger.

4. Nyt Modul: Indkøbsordre Match

(Gælder for Business Central & Uniconta)

Vi lancerer et helt nyt modul dedikeret til match af indkøbsordrer! Dette kraftfulde værktøj gør det muligt at matche dine leverandørfakturaer direkte op mod dine indkøbsordrer i Business Central eller Uniconta.

• Match og afstem helt ned på varelinjeniveau.

• Sikrer overensstemmelse mellem bestilte og modtagne varer.

• Fuldautomatisk match-funktion med tydelig markering af afvigelser.

• Nem godkendelsesproces for fakturaer baseret på ordrematch.

  

  Interesseret? Kontakt os på [email protected] for at høre mere om modulet og få det aktiveret.

5. Periodiseringer direkte i Nordflow

(Gælder for e-conomic)

Nu kan du håndtere periodiseringer for dine udgifter direkte fra Nordflow, når du bruger e-conomic.

• Sådan gør du: Ved konteringslinjen på en faktura, klik på menu-knappen (ofte tre prikker) og vælg "Periodisering". Angiv startmåned, antal måneder periodiseringen skal løbe over, samt hvilken konto der skal bruges til periodiseringen. Du får et overblik over fordelingen, før du godkender.

• På vej: Vi arbejder på at tilføje muligheden for at sætte en standard periodiseringskonto, så du slipper for at indtaste den hver gang.

6. Førstegodkendelsesregler på Konteringskonto

Vi har tilføjet endnu en mulighed for at specificere dine godkendelsesflows. Du kan nu opsætte førstegodkendelsesregler baseret på den specifikke finanskonto, der bruges i konteringen. Dette giver dig mulighed for at dirigere fakturaer til de rette godkendelsesgrupper baseret på udgiftstypen.

7. Udvidet Rapportering via Excel Eksport

Vi har forbedret Excel-eksporten fra din dokumentoversigt. Når du trykker på eksport-knappen i øverste højre hjørne, vil filen nu inkludere alle fakturalinjer med al relevant information, herunder dimensioner, projekter, noter mm. Dette giver dig et komplet datasæt, perfekt til dybdegående analyser og rapportering.

8. Sammenlæg Fakturaer (PDF)

Har du modtaget en faktura fordelt over flere PDF-filer? Nu kan du nemt samle dem. Markér de relevante dokumenter i din dokumentoversigt, og brug den nye knap "Sammenlæg". Du kan vælge, hvilket dokument der skal være "hoveddokumentet", så alle data (som beløb, forfaldsdato etc.) bevares fra dette, mens PDF'erne fra de andre dokumenter blot tilføjes.

Generelle Forbedringer og Fejlrettelser:

Udover de store nye funktioner har vi også implementeret en lang række mindre fejlrettelser og justeringer for at forbedre stabiliteten og brugeroplevelsen – især i Nordpay-modulet.

Vi har også ryddet op i indstillingerne for at gøre navigationen mere intuitiv:

• Indstillinger relateret til projekter og dimensioner vises nu kun, hvis de relevante moduler er aktive for din integration.

• Regler for førstegodkendelse baseret på nøgleord er flyttet fra "Nøgleord"-fanen ind under de øvrige "Førstegodkendelsesregler" for en mere samlet administration.

Vi håber, at du bliver glad for de mange nye muligheder i Nordflow! Som altid modtager vi gerne feedback og forslag til fremtidige forbedringer.

De bedste hilsner, Team Nordflow