Hej Nordflow-bruger!

Så er det blevet tid til sommerens helt store opdatering, og vi har glædet os til at vise jer, hvad vi har arbejdet på. Vi lancerer en række nye, kraftfulde funktioner, der er designet til at give jer endnu mere automatisering, fleksibilitet og kontrol over jeres håndtering af leverandørfakturaer.

Læs med her og bliv klogere på de nye muligheder, og tilmeld jer vores webinar for en live gennemgang.

Højdepunkter i sommerens opdatering:

• 🤖Automatisk Godkendelse: Opsæt regler og lad systemet godkende faste og mindre leverandørfakturaer for jer.

• 🗃️Filter-skabeloner: Gem jeres mest brugte filtre og skab personlige oversigter med et enkelt klik.

• 💳Nordpay "Betal Nu": Godkend og betal leverandørfakturaer i én samlet, lynhurtig handling.

• ⏯️Sæt Dokumenter på Pause: “Parker” en faktura, der afventer afklaring, og hold jeres godkendelsesflow rent og ryddeligt.

• 🔐2-Faktor Login (2FA): Tilføj et ekstra lag sikkerhed til jeres Nordflow-konto.

Dyk ned i funktionerne på vores live webinar!

Vil du se de nye funktioner i aktion og lære, hvordan du får mest muligt ud af dem? Så deltag i vores gratis webinar onsdag d. 13. august kl. 10:00. Vi gennemgår alt det nye og svarer på jeres spørgsmål.

Tilmed dig webinaret her

Detaljeret Gennemgang af Nye Funktioner:

1. Automatisk Godkendelse: Sig farvel til manuelt tastearbejde

Vi introducerer et helt nyt indstillingsmodul, der giver jer mulighed for at automatisere godkendelsen af jeres leverandørfakturaer. Forestil dig, at faste månedlige regninger eller fakturaer under et bestemt beløb bliver godkendt automatisk, uden at du behøver at løfte en finger. Det frigør værdifuld tid, så I kan fokusere på strategi frem for manuelt ressourcespild.

Du kan oprette regler baseret på en lang række parametre som f.eks.:

• Specifik leverandør

• Beløbsgrænser

• Projekter, dimensioner og afdelinger

• Nøgleord på dokumentet

Du vælger selv, om blot én eller flere regler skal være opfyldt, og om godkendelsen skal springe bogholderen over eller hele flowet. Det er den perfekte løsning til at håndtere abonnementer, husleje og andre tilbagevendende udgifter.

Regeloversigt:

Oprettelse af ny regel:

2. Filter-skabeloner: Skræddersy dit eget overblik

Finder du ofte dig selv i gang med at opsætte de samme filtre igen og igen? Nu kan du gemme dine personlige filtre som skabeloner! Skabelonerne er tilknyttet din bruger og kan anvendes på tværs af alle selskaber, du har adgang til.

Markér dine mest brugte skabeloner som "favoritter", så de altid er synlige og let tilgængelige i din dokumentoversigt. For at hjælpe jer i gang har vi allerede oprettet et par standardskabeloner, I kan bruge som inspiration.

3. Nordpay "Betal Nu" & Betalingsbakken: Fra godkendelse til betaling på sekunder

Vi har optimeret betalingsprocessen markant, især for vores mindre kunder, hvor den samme person ofte både slutgodkender og betaler. Førhen krævede dette flere trin, men med "Betal Nu" er processen blevet lynhurtig.

Når en slutgodkender, der også har betalingsrettigheder, godkender en faktura, vises en ny "Betal Nu" knap. Sæt flueben her, og fakturaen lander direkte i jeres nye Betalingsbakke. Her kan I samle alle de leverandørfakturaer, I ønsker at betale, og eksekvere alle betalinger på én gang med MitID.

• Fleksibel opsætning: "Betal Nu"-funktionen kan aktiveres som standard for alle fakturaer i jeres Nordpay-indstillinger eller styres på den enkelte leverandør.

4. Sæt Dokumenter på Pause: Fuld kontrol over afventende sager

Har du modtaget en faktura med et forkert beløb eller venter på en kreditnota fra en leverandør? Nu kan administratorer og bogholdere sætte dokumenter på pause.

Et pauset dokument trækkes midlertidigt ud af godkendelsesflowet, så det ikke optager plads i oversigten hos godkenderne. En ny knap i oversigten viser antallet af pausede dokumenter, så I nemt kan finde dem frem og genoptage dem, når der er kommet afklaring. Dette sikrer et rent og handlingsorienteret godkendelsesflow.

5. Øget Sikkerhed med 2-Faktor Login (2FA)

Sikkerhed er vores højeste prioritet. Derfor kan I nu aktivere 2-faktor login (2FA) på jeres brugerprofil. Det tilføjer et ekstra sikkerhedslag, hvor I skal bruge en kode fra en authenticator-app for at logge ind.

• Sådan gør du: Gå til din profil, aktivér 2FA, og scan QR-koden med din authenticeringsapp (feks. Google eller Microsoft Authenticator). Tast 2FA koden for at godkende oprettelsen. Næste gang du logger ind, skal du udfylde auth koden.

• OBS: 2FA understøttes endnu ikke i Nordflows mobil-app. Hvis du aktiverer 2FA, vil du midlertidigt ikke kunne logge ind via appen.

Andre forbedringer:

• Betalingsservice som betalingstype (e-conomic): Vi har tilføjet "Betalingsservice" som betalingstype. Når den vælges, behandler vi fakturaen som betalt og opretter automatisk betalingsposteringen i e-conomic.

• Bank-specifik finanskonto i Nordpay: For jer med flere bankkonti i Nordpay er det nu muligt at tilknytte en standard finanskonto til hver enkelt bankkonto. Dette giver en mere detaljeret og differentieret bogføring af jeres betalingsposteringer i økonomisystemet.

Vi håber, I bliver glade for de mange nye muligheder i Nordflow, som er skabt til at gøre jeres hverdag endnu mere effektiv. Som altid hører vi meget gerne fra jer med feedback og forslag.

De bedste hilsner, Team Nordflow